Un GKS, ou Système de Caisse Enregistrée, est un système de caisse certifié obligatoire pour les établissements de restauration en Belgique qui réalisent plus de 25 000 euros de chiffre d'affaires provenant des repas. Ce système est conçu pour enregistrer avec précision les ventes et les paiements, ce qui aide à lutter contre la fraude fiscale et à promouvoir la transparence dans l'industrie hôtelière. Le GKS 2.0 offre une sécurité et une précision améliorées par rapport aux versions précédentes et répond aux exigences les plus strictes du gouvernement belge. L'utilisation d'un GKS 2.0 est essentielle pour les établissements de restauration afin de se conformer à la législation et d'éviter d'éventuelles amendes.
Une Blackbox, également connue sous le nom de Module de Données Fiscales (FDM), est un élément essentiel du Système de Caisse Enregistrée (GKS) en Belgique. Ce module sécurisé enregistre et conserve toutes les données de transaction traitées via le système de caisse. La Blackbox 2.0 garantit que ces données ne peuvent pas être manipulées et qu'elles sont transmises de manière sécurisée aux autorités fiscales. Ce système est obligatoire pour les établissements de restauration soumis à la réglementation GKS et vise à prévenir l'évasion fiscale en veillant à ce que tous les revenus soient correctement déclarés.
La principale différence entre le Module de Données Fiscales (FDM) et le FDM 2.0 réside dans la technologie améliorée et les mesures de sécurité mises en place dans le FDM 2.0. Le FDM original a été introduit dans le cadre du Système de Caisse Enregistrée (GKS) pour enregistrer avec précision les transactions dans l'industrie hôtelière et prévenir la fraude fiscale. Le FDM 2.0 est une version mise à jour qui offre des fonctionnalités plus avancées, telles qu'une meilleure protection contre la manipulation, un traitement des données plus rapide et une compatibilité améliorée avec les systèmes de caisse modernes.
De plus, le FDM 2.0 répond aux dernières exigences légales et offre des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux besoins actuels des entreprises hôtelières. Ces améliorations rendent le système non seulement plus fiable, mais aussi plus convivial pour les entrepreneurs qui souhaitent s'acquitter de leurs obligations fiscales.
Le passage du FDM au FDM 2.0 apporte plusieurs améliorations techniques et changements :
Plus Besoin de la Carte VSC : Dans le FDM 2.0, la carte de signature TVA (VSC) n'est plus nécessaire, ce qui réduit les exigences matérielles et simplifie la mise en œuvre.
Connexion en Ligne Requise : Le FDM 2.0 nécessite une connexion en ligne continue pour fonctionner. Cela garantit un échange de données en temps réel et réduit la nécessité de mises à jour manuelles.
Fonctionnement Pendant les Périodes Hors Ligne Temporaires : Le FDM 2.0 peut continuer à fonctionner même si la connexion est temporairement hors ligne. Tant que la période hors ligne n'est pas trop longue, le système reste opérationnel, et les données sont synchronisées une fois la connexion rétablie.
Plus d'Interface Série 232 : L'interface série 232 obsolète, souvent lente et limitée, n'est plus prise en charge dans le FDM 2.0. Cela rend la nouvelle version beaucoup plus flexible et mieux intégrée aux systèmes de caisse modernes, le port Ethernet devenant désormais la nouvelle norme.
Beaucoup Plus Rapide : Le FDM 2.0 est nettement plus rapide que l'ancien FDM, ce qui permet un traitement des transactions plus rapide et une gestion des opérations plus efficace.
Plus de Contrôle Physique par le Gouvernement : Grâce aux capacités numériques améliorées, les contrôles physiques par le gouvernement ne sont plus nécessaires. Cela rend le système plus efficace et réduit les charges administratives pour les entreprises.
Votre système de caisse enregistré (GKS) actuel n'est pas automatiquement compatible avec le nouveau FDM 2.0. Une mise à jour de votre système de caisse sera nécessaire pour qu'il fonctionne avec le FDM amélioré. Nous vous recommandons de contacter votre fournisseur de système de caisse pour obtenir des informations spécifiques et de l'aide pour mettre à jour votre système.
Pour les fabricants de logiciels de caisse, il n'y a en principe aucun coût associé à l'utilisation et à l'implémentation de notre SDK. Vous pouvez commencer immédiatement à développer et à intégrer la Checkbox dans votre logiciel sans frais associés.
La seule chose à garder à l'esprit est que le matériel nécessaire devra être acheté plus tard. Cela signifie que vous pouvez commencer l'implémentation du SDK même avant que le matériel ne soit disponible, afin que votre système soit prêt dès que le matériel sera installé.
Notre SDK est facile à implémenter. Suivez ces étapes pour commencer :
Demandez l'accès à l'environnement de développement : Pour commencer, vous devez demander l'accès à notre environnement de développement. Vous y trouverez toute la documentation et les outils nécessaires pour intégrer le SDK. L'accès peut être demandé via la page d'accueil ou via le formulaire de contact.
Commencez l'implémentation : Vous pouvez commencer immédiatement à implémenter le SDK dans votre logiciel. Notre SDK est conçu pour être facilement intégré, ce qui vous permet de démarrer rapidement avec les fonctionnalités de base. Notre SDK implémente les dernières technologies.
Préparez-vous pour le FDM 2.0 : Le FDM 2.0 sera bientôt disponible. Cela vous permettra de tester et valider votre logiciel avec les nouvelles fonctionnalités. En attendant, vous pouvez déjà commencer l'implémentation du SDK spécifique afin que votre système soit prêt dès que le FDM 2.0 sera disponible.
Si vous avez des questions pendant le processus d'implémentation, notre service de support est prêt à vous aider.
Le coût de la mise à niveau vers GKS 2.0 varie en fonction du fournisseur que vous choisissez. Il est important de comparer les devis de différents fournisseurs pour obtenir une idée claire des coûts potentiels. De plus, il peut exister des subventions gouvernementales disponibles, et vous pourriez bénéficier d’avantages fiscaux lors de l’achat d’un nouveau système. Nous vous recommandons d’explorer ces options et de les discuter avec votre fournisseur pour obtenir le meilleur prix et le meilleur soutien possible.
La mise en œuvre du nouveau GKS 2.0 suit un calendrier par étapes:
Il est important de procéder à la mise à niveau à temps pour se conformer aux nouvelles réglementations. Contactez votre fournisseur pour commencer le processus de mise à niveau en temps voulu.
Avec l'introduction du GKS 2.0, il n'est plus nécessaire d'envoyer des reçus papier aux entreprises. Le nouveau système permet de traiter toutes les transactions de manière numérique, offrant à la fois commodité et efficacité. Cela signifie que vous pouvez désormais fonctionner entièrement en numérique, sans avoir besoin de reçus physiques.
Cependant, les consommateurs ordinaires recevront toujours des reçus papier.
Si vous ne procédez pas à la mise à niveau vers le nouveau GKS 2.0 dans les délais, plusieurs sanctions peuvent être appliquées. Celles-ci peuvent inclure:
Pour éviter ces sanctions, il est important de passer à GKS 2.0 en temps voulu et de s'assurer que votre système respecte toutes les exigences.