Découvrez la Nouvelle Génération de Caisses Blanches dans l'Hôtellerie
La dernière génération de caisses blanches (systèmes de caisse enregistrés) dans le secteur de l'hôtellerie représente un avancement significatif. Ces systèmes modernes transmettent les données directement aux autorités fiscales, améliorant ainsi le système ancien qui est en place depuis plus de dix ans. Cette mise à jour est nécessaire en raison des diverses lacunes du système actuel, telles que le traitement lent des transactions, la difficulté d'intégration avec les technologies modernes et les procédures d'activation longues avec la "carte de signature TVA" (VSC). Les nouvelles caisses offrent une meilleure fiabilité et des performances plus rapides, indépendamment de la qualité de la connexion Internet. Même les interruptions brèves de connexion Internet n'affecteront pas négativement le système de caisse.
Quand GKS 2.0 sera-t-il Déployé dans l'Hôtellerie?
Les premières caisses blanches devraient arriver dans les établissements hôteliers d'ici la mi-2025. Par la suite, une période de 2 ans sera en vigueur pendant laquelle chaque établissement de restauration utilisant actuellement une caisse blanche de l'ancienne génération devra passer à un nouveau système conforme aux normes de GKS 2.0.
Le Module de Données Fiscales 2.0
La boîte noire, connue du grand public, est également nécessaire pour la nouvelle caisse, mais notez qu'elle sera entièrement renouvelée pour répondre aux nouvelles directives gouvernementales. Nous proposons donc le Checkbox, qui respectera cette nouvelle norme.
Améliorations Clés:
Plus de Visites de Représentants de la FOD : Plus besoin de la visite d'un représentant du Service Public Fédéral.
Plus de Carte de Signature TVA : Le module de données fiscales (FDM) est directement intégré, ce qui simplifie et renforce la fiabilité du module de contrôle.
Transfert de Données Plus Rapide : Le protocole série ancien n'est plus utilisé, permettant l'utilisation de protocoles de transport plus rapides.
Reçus Numériques Possibles : Avec la modernisation, les reçus numériques sont maintenant possibles. Les clients ont toujours droit à un reçu papier, mais les entreprises ne sont plus obligées de le fournir automatiquement.
Avantages pour l'Hôtellerie:
Prime GKS : Les entrepreneurs utilisant des systèmes de caisse enregistrés peuvent demander une prime qui réduit les contributions sociales. La prime varie en fonction du nombre d'employés et du type de contrat, avec un maximum de 500 € par trimestre (800 € pour les employés de moins de 26 ans).
Déduction pour Investissement : Lors de l'achat ou de la mise à jour d'un système de caisse, vous pouvez bénéficier d'une déduction d'investissement unique de 20 % dans l'état actuel.
Administration Simplifiée : Les autorités fiscales ont mis en place une procédure simplifiée, éliminant, facilitant ou automatisant certaines obligations.
Gain de Temps : Les visites des autorités fiscales ne sont plus nécessaires, ce qui permet de gagner du temps.
Égalité Devant la Loi?
Il y a des appels de la part des partis politiques et des fédérations hôtelières pour une utilisation plus large des nouveaux systèmes de caisse. Cela pourrait conduire à une obligation pour les petites entreprises avec un chiffre d'affaires inférieur à 25 000 € et d'autres secteurs d'utiliser un système de caisse enregistré. Les décideurs doivent évaluer soigneusement cette proposition pour garantir une collecte équitable et transparente des impôts, en particulier compte tenu de la pression budgétaire en provenance de l'Europe.
