Een GKS, oftewel Geregistreerd Kassasysteem, is een gecertificeerd kassasysteem dat verplicht is voor horecazaken in België die meer dan 25.000 euro omzet uit maaltijden halen. Het systeem is ontworpen om de registratie van verkopen en betalingen nauwkeurig bij te houden, wat helpt bij het tegengaan van belastingfraude en het bevorderen van transparantie in de horeca. De GKS 2.0 biedt verbeterde beveiliging en nauwkeurigheid ten opzichte van eerdere versies, en het voldoet aan de strengste eisen van de Belgische overheid. Het gebruik van een GKS 2.0 is essentieel voor horecazaken om in overeenstemming te zijn met de wetgeving en om mogelijke boetes te voorkomen
Een Blackbox, ook wel bekend als de Fiscale Data Module (FDM), is een essentieel onderdeel van het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) in België. Deze beveiligde module registreert en bewaart alle transactiegegevens die via het kassasysteem worden verwerkt. De Blackbox 2.0 zorgt ervoor dat deze gegevens niet kunnen worden gemanipuleerd en dat ze op een veilige manier worden doorgegeven aan de belastingdiensten. Dit systeem is verplicht voor horecazaken die onder de GKS-regelgeving vallen en is bedoeld om belastingontduiking te voorkomen door ervoor te zorgen dat alle inkomsten nauwkeurig worden gerapporteerd.
Het belangrijkste verschil tussen de Fiscale Data Module (FDM) en de FDM 2.0 ligt in de verbeterde technologie en beveiligingsmaatregelen die zijn doorgevoerd in de FDM 2.0. De oorspronkelijke FDM werd geïntroduceerd als onderdeel van het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) om transacties in de horeca nauwkeurig vast te leggen en belastingfraude te voorkomen. De FDM 2.0 is een geüpdatete versie die meer geavanceerde functies biedt, zoals betere beveiliging tegen manipulatie, snellere verwerking van gegevens, en verbeterde compatibiliteit met moderne kassasystemen.
Daarnaast voldoet de FDM 2.0 aan de nieuwste wettelijke vereisten en biedt het extra functionaliteiten die zijn afgestemd op de hedendaagse behoeften van horecazaken. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat het systeem niet alleen betrouwbaarder is, maar ook gebruiksvriendelijker voor ondernemers die hun fiscale verplichtingen willen nakomen.
De overstap van FDM naar FDM 2.0 brengt verschillende technische verbeteringen en veranderingen met zich mee:
Geen VSC-kaart meer nodig: In FDM 2.0 is de VSC-kaart (VAT Signing Card) niet langer vereist, wat de hardware-eisen vermindert en de implementatie eenvoudiger maakt.
Online verbinding vereist: FDM 2.0 vereist een continue online verbinding om te functioneren. Dit zorgt voor realtime gegevensuitwisseling en vermindert de noodzaak van handmatige updates.
Geen seriële 232-interface meer nodig: De verouderde seriële 232-interface, die vaak traag en beperkt was, wordt niet langer ondersteund in FDM 2.0. Dit maakt de nieuwe versie veel flexibeler en beter geïntegreerd met moderne kassasystemen, de Ethernet poort wordt nu de nieuwe standaard.
Veel sneller: FDM 2.0 is aanzienlijk sneller dan de oude FDM, wat resulteert in snellere transactieverwerking en een efficiëntere bedrijfsvoering.
Geen fysieke controle meer door de overheid: Dankzij de verbeterde digitale mogelijkheden is fysieke controle door de overheid niet langer nodig. Dit maakt het systeem efficiënter en vermindert de administratieve lasten voor bedrijven.
Uw huidige Geregistreerd Kassasysteem (GKS) is niet automatisch compatibel met de nieuwe FDM 2.0. Er zal een update aan uw kassasysteem moeten plaatsvinden om het te laten werken met de vernieuwde FDM. We raden u aan om contact op te nemen met uw kassasysteemleverancier voor specifieke informatie en ondersteuning bij het updaten van uw systeem.
Voor kassasoftwareproducenten zijn er in principe geen kosten verbonden aan het gebruik en de implementatie van onze SDK. U kunt direct beginnen met de ontwikkeling en integratie van de Checkbox in uw software zonder dat hier kosten aan verbonden zijn.
Het enige waar u rekening mee moet houden, is dat de benodigde hardware later wel aangeschaft moet worden. Dit betekent dat u al kunt beginnen met de implementatie van de SDK, zelfs voordat de hardware beschikbaar is, zodat uw systeem klaar is zodra de hardware is geïnstalleerd.
Onze SDK is eenvoudig te implementeren. Volg deze stappen om aan de slag te gaan:
Vraag toegang tot de developeromgeving: Om te beginnen, moet u toegang aanvragen tot onze developeromgeving. Hier vindt u alle benodigde documentatie en tools om de SDK te integreren. De toegang kun je aanvragen via de homepagina, of via het contactformulier.
Begin de implementatie: U kunt direct beginnen met het implementeren van de SDK in uw software. Onze SDK is ontworpen om eenvoudig te integreren, zodat u snel kunt starten met de basisfunctionaliteiten. Onze SDK implementeert de laatste nieuwe technologiën.
Voorbereiden op FDM 2.0: Binnenkort zal FDM 2.0 beschikbaar zijn. Hiermee kunt u uw software testen en valideren met de nieuwe functionaliteiten. In de tussentijd kunt u alvast beginnen met de implementatie van de specifieke SDK, zodat uw systeem klaar is zodra FDM 2.0 beschikbaar is.
Als u vragen heeft tijdens het implementatieproces, staat onze supportafdeling klaar om u te helpen.
De kosten voor de upgrade naar een GKS 2.0 variëren afhankelijk van de leverancier die u kiest. Het is belangrijk om offertes van verschillende leveranciers te vergelijken om een goed beeld te krijgen van de mogelijke kosten. Daarnaast zijn er subsidies beschikbaar vanuit de overheid en kunt u mogelijk profiteren van belastingvoordelen bij de aanschaf van een nieuw systeem. We raden u aan om deze opties te onderzoeken en te bespreken met uw leverancier om de best mogelijke prijs en ondersteuning te krijgen.
De implementatie van de nieuwe GKS 2.0 volgt een gefaseerd schema:
Het is belangrijk om op tijd te upgraden om te voldoen aan de nieuwe regelgeving. Neem contact op met uw leverancier om het upgradeproces tijdig te starten.
Met de introductie van GKS 2.0 is het niet langer noodzakelijk om papieren bonnetjes naar bedrijven te versturen. Het nieuwe systeem maakt het mogelijk om alle transacties digitaal af te handelen, wat zowel gemak als efficiëntie biedt. Dit betekent dat u nu volledig digitaal kunt werken, zonder dat er fysieke bonnen nodig zijn.
De gewone particulier zal wel nog steeds een papieren bonnetje krijgen.
Als u niet op tijd upgrade naar het nieuwe GKS 2.0, kunnen er verschillende sancties worden opgelegd. Deze kunnen onder andere bestaan uit:
Om deze sancties te vermijden, is het belangrijk om tijdig over te stappen naar GKS 2.0 en ervoor te zorgen dat uw systeem aan alle vereisten voldoet.