GKS 2.0 en FDM 2.0 : Waarom POS-producenten nu al moeten upgraden voor de horecamarkt
Beste POS-producenten,De Belgische horecasector staat op het punt van een significante verschuiving met de invoering van GKS 2.0, het vernieuwde Geregistreerd Kassasysteem, en de bijbehorende Fiscale Data Module (FDM) 2.0. Als leveranciers van point-of-sale (POS) software en hardware, zijn jullie cruciaal in deze transitie. Maar met de startdatum op 1 januari 2026 en een verwachte uitbreiding van de doelgroep, is uitstel geen optie meer. In dit artikel benadrukken we de noodzaak van tijdige implementatie in jullie kassasoftware. Waarom? Om compliant te blijven, boetes te vermijden en nieuwe kansen te grijpen in een groeiende markt.
Wat is GKS 2.0 en FDM 2.0 precies
Sinds 2016 is het GKS verplicht voor horecazaken met een jaaromzet van meer dan €25.000 uit restaurant- en cateringdiensten, als tegenprestatie voor het verlaagde btw-tarief van 12%. Het systeem, ook bekend als de 'witte kassa', registreert transacties onveranderlijk om btw-fraude te voorkomen. Het bestaat uit een gecertificeerde kassa, een FDM (de 'checkbox') en een VAT Signing Card (VSC).GKS 2.0 is de geüpdatete versie die verouderde technologie vervangt door moderne, cloud-gebaseerde oplossingen. Belangrijkste veranderingen:
FDM 2.0: Geen fysieke kaart meer nodig; data wordt direct online doorgestuurd naar de cloud van de FOD Financiën via een API-protocol (JSON-berichten). Dit vereenvoudigt audits, want de fiscus kan transacties op afstand controleren.
Digitale kastickets: Klanten kunnen een e-ticket ontvangen via e-mail, met optie voor een papieren versie op verzoek.
Gestandaardiseerd auditbestand: Eén uniform formaat voor transacties, wat snellere updates en uniformiteit mogelijk maakt.
Toegang tot FDM-buffer: Back-officesystemen kunnen de buffer lezen en kopiëren voor betere auditbaarheid.
Deze upgrades maken het systeem efficiënter, maar vereisen aanpassingen in de POS-software: compatibiliteit met de nieuwe FDM, API-integratie en certificering volgens de technische specificaties van de FOD Financiën (versie 2.1 van de GKS 2.0-specificaties).
De deadlines: Start op 1 januari 2026 – geen excuses meer
De FOD Financiën heeft recent een tolerantieperiode aangekondigd vanwege een tekort aan gecertificeerde apparaten. Oorspronkelijk zou GKS 2.0 verplicht worden vanaf 1 juli 2025 voor nieuwe horecazaken, maar dit is uitgesteld tot 1 januari 2026. Bestaande systemen volgen een gefaseerd traject:
Registratiedatum huidig GKS
Deadline overstap GKS 2.0
01/01/2014 – 31/12/2017
01/07/2026
01/01/2018 – 31/12/2021
01/07/2027
01/01/2022 – 30/06/2025
01/01/2028
Voor nieuwe installaties tussen juli en december 2025: kies vrijwillig voor GKS 2.0 of installeer tijdelijk GKS 1.0. Vanaf 1 juli 2025 is de online registratieomgeving beschikbaar.Als POS-producent moet jullie software nu al GKS 2.0-ready zijn. De eerste gecertificeerde systemen verschijnen in Q2 2025, maar implementatie duurt maanden: testen, certificering en integratie. Wacht niet tot 2026 – begin vandaag, want niet-compliant software betekent gemiste verkopen en reputatieschade.
Uitbreiding doelgroep: Van horeca naar bredere sectoren
De nieuwe wetgeving schrapt de sectorale beperking tot horeca, wat de weg opent voor uitbreiding vanaf 1 januari 2026. Potentiële nieuwe doelgroepen omvatten:
Kapperszaken en schoonheidssalons.
Kleinhandel en foodshops.
Andere fraudegevoelige sectoren, zoals ambulante handel.
De regering onderzoekt momenteel de exacte scope, maar de technologie is al schaalbaar. Dit betekent een explosie in vraag naar gecertificeerde POS-systemen. Wie nu investeert in GKS 2.0-integratie, positioneert zich als marktleider voor deze bredere markt. Uitstel? Dat kost kansen – en mogelijk boetes tot €5.000 per overtreding voor eindgebruikers, wat indirect jullie business raakt.
Conclusie: Upgrade nu – voor een compliant en bloeiende toekomst
POS-producenten, de klok tikt. Met 1 januari 2026 als startdatum en uitbreiding in het vizier, is het implementeren van GKS 2.0 en FDM 2.0 in jullie kassasoftware geen luxe, maar een must. Begin met de technische specificaties, test integraties en streef naar certificering. Zo vermijden jullie risico's en omarmen jullie groeikansen in de horeca en daarbuiten.Hebben jullie vragen over SDK's, API's of certificering? Neem contact op – wij staan klaar om te helpen. Samen maken we de transitie soepel en succesvol.
