Ontdek de Nieuwe Generatie van Witte Kassa’s in de Horeca
De nieuwste generatie witte kassa’s (geregistreerde kassasystemen) in de horeca brengt een belangrijke vooruitgang met zich mee. Deze moderne systemen sturen gegevens rechtstreeks naar de belastingdienst, waardoor het oude systeem, dat al meer dan tien jaar in gebruik is, wordt verbeterd. Deze upgrade is noodzakelijk vanwege diverse tekortkomingen in het huidige systeem, zoals trage transactieverwerking, moeilijke integratie met moderne technologieën, en langdurige activeringsprocedures met de “VAT signing card” (VSC). De nieuwe kassa’s zorgen voor een betere bedrijfszekerheid en snellere werking, ongeacht de kwaliteit van de internetverbinding. De internetverbinding kan zelfs voor korte duur wegvallen zonder nadelig effect voor het kassasysteem.
Wanneer wordt GKS 2.0 naar de horeca uitgerold?
De eerste witte kassa's worden verwacht halfweg 2025 om hun weg te vinden naar de eerste horeca zaken. Vervolgens zal er een periode van 2 jaar van kracht zijn waarin elke horecazaak die momenteel een witte kassa van de oude generatie heeft zal moeten upgraden naar een nieuw systeem die voldoet aan de standaarden van het GKS 2.0
De fiscale data module 2.0
De in de volksmond beter bekende Black Box is evenzeer nodig voor de nieuwe kassa, maar let wel, ook deze wordt volledig vernieuwd om te voldoen aan de nieuwe richtlijnen van de overheid. Wij bieden daarom dan ook de Checkbox aan die aan deze nieuwe standaard zal voldoen.
Belangrijke Verbeteringen
Geen Fod vertegenwoordiger: meer die langs hoeft te komen.
Geen VAT Signing Cardmeer: De fiscale datamodule (FDM) wordt rechtstreeks gekoppeld, wat de controlemodule vereenvoudigt en betrouwbaarder maakt.
Snelle Data Overdracht: Het oude seriële protocol wordt niet meer gebruikt waardoor we nu met snellere transport protocollen kunnen werken.
Digitale Kassabonnen mogelijk: Met de modernisering zijn digitale kassabonnen nu mogelijk. Klanten hebben nog steeds recht op een papieren bon, maar bedrijven zijn niet meer verplicht deze automatisch te verstrekken..
Voordelen voor de Horeca
GKS-premie: Ondernemers die geregistreerde kassasystemen gebruiken, kunnen een premie aanvragen die de sociale bijdragen vermindert. De premie varieert afhankelijk van het aantal werknemers en het type contract, met een maximum van 500€ per kwartaal (800€ voor werknemers jonger dan 26 jaar).
Investeringsaftrek: Bij de aanschaf of update van een kassasysteem kunt u profiteren van een unieke investeringsaftrek van 20% zoals het er nu uitziet.
Vereenvoudigde Administratie: De fiscus heeft gezorgd voor een vereenvoudigde procedure waardoor bepaalde verplichtingen vervallen, makkelijker worden of zelfs automatisch kunnen verlopen.
Tijdbesparing: Controle bezoeken door de fiscus zijn niet langer nodig, wat tijd bespaart.
Iedereen gelijk voor de wet?
Er zijn pleidooien vanuit politieke partijen en horecafederaties voor breder gebruik van de nieuwe kassasystemen. Dit kan leiden tot een verplichting voor kleine ondernemingen met een omzet onder de €25.000 en andere sectoren om een geregistreerd kassasysteem te gebruiken. Beleidsmakers moeten dit voorstel zorgvuldig beoordelen om eerlijke en transparante belastinginning te waarborgen, zeker gezien de budgettaire druk vanuit Europa.
